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2023年会议管理制度14篇

时间:2023-08-20 16:54:01 公文范文 来源:网友投稿

会议管理制度一、目的为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类会议流程,缩短会议时间、提高会议质量,特制定本制度。二、执行1、例会由各部门自行组织召开,总经下面是小编为大家整理的会议管理制度14篇,供大家参考。

会议管理制度14篇

会议管理制度篇1

一、目的

为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类会议流程,缩短会议时间、提高会议质量,特制定本制度。

二、执行

1、例会由各部门自行组织召开,总经办应予以协助;

2、总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核;

3、除公司全员参与的会议外,各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理,其中周例会必须形成会议纪要进行存档;

4、如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会;

三、会议分类

1、公司部门日例会

1.1召开时间:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

1.2主办人:各部门负责人

总经办日例会主办人:XX

产品部日例会主办人:XX

1.3参会人员:各部门所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)

1.4会议资料:由各主办部门自行整理、保管

2、财务部周例会

2.1召开时间:每周一,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

2.2主办人:XX

2.3参会人员:财务部所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)

2.4会议资料:由财务部自行整理、保管

3、直营店周例会(视频会议)

3.1视频会议时间:每周一、每周六(具体时间原则上需提前一天通知),特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

3.2主办人:XX(如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员主持召开)

3.3参会人员:各直营店店长、店员

3.4会议资料:由主办部门自行整理、保管

4、仓储部周例会

4.1会议时间:每周一11:00-12:00

4.2主办人:XX(XX需参与)

4.3参会人员:仓储部全员

4.4会议资料:由主办部门自行整理、保管

5、月例会

4.1会议时间:原则上不得晚于每月3号,具体时间另行通知

4.2主办人:各部门负责人

4.3参会人员:具体参会人员待通知

4.4会议资料:会议签到表、会议纪要(指定人员记录)、工作总结PPT,由各部门自行存档、保管;

5、门店晨会

5.1会议时间:工作日9:30-10:00

5.2主办人:各门店店长(如店长有事不能主持需指定人员主持晨会)

5.3参会人员:门店所有员工

5.4监督人员:副总经理XX和总经办主管XX

5.5会议资料:晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管

6、半年度、年度会议

6.1会议时间:根据实际情况另行安排通知

6.2主办部门:总经办

6.3参会人员:公司全体员工

6.4会议资料:会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等,由总经办统一收取、整...

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